当前位置:立博博彩>> 机构设置>> 校办公室

校办公室简介

学校办公室是校领导直接领导的上传下达的办事服务机构,其主要职责是根据校领导的工作部署,协调各个行政部门的工作安排,承办全校综合性的行政工作计划、总结、报告等公文的起草、审核、印制、发放、归档和规章制度的制订;负责全校各种行政会议的组织、筹备、记录和整理工作,收集整理学校大事记;负责收集全校性行政工作落实情况,为校领导提供反馈信息,督促各职能部门完成校领导交办的各项任务;负责上级文件、信函的收发、传阅、催办和保管,以及校内文件的签发、编号、打印和存档工作;负责文书档案、机要文件、业务档案和有关材料的收集、整理归档管理并提供利用;掌管学校公章、钢印和校长印鉴,办理对外介绍信及证明;负责来客接待、会议接待和对外联系,处理家长来信来访事宜;会同有关部门统一安排学校的作息时间,放假、开学时间及假期值班,并通告全校;会同有关部门作好维护学校的正常秩序工作;负责学校复印机、打印机、传真机的使用和管理,教职工计划生育管理和住房分配,员工通勤车辆、公务用车、接待用车的管理和保障等;完成校领导交办的其它任务。

校办公室组织机构图

校办公室工作职责

一、组织起草学校综合性工作报告、总结、规划和决议等文件,编写学校大事记,审核上报下发文字材料。

二、组织制订有关全校性规章制度,代表学校发布有关行政布告、通知等。

三、组织全校性工作检查和各部门间情况交流。

四、根据领导指示,组织安排校长办公会议和其他全校性行政会议,做好会议记录,整理会议纪要。

五、检查督促行政会议决定事项和校长临时安排事项的落实情况,并及时向校长反馈信息。

六、做好日常公文、函件的收发、登记、呈批、 传阅、催办和归档工作。

七、加强对外联络与协作,认真做好对外联络工作,努力为学校的建设与发展营造良好外部环境。

八、协调上级机关到校检查、调研和兄弟单位来校参观、访问,搞好接待工作。

九、组织协调校内相关部门共同完成的综合性工作。

十、掌握行政部门的工作情况和校内动态,根据校领导指示,组织调查研究,搜集、整理、综合有关信息供校长参阅。

十一、处理群众来信、来访工作。

十二、管理好文印室,做好红头文件、校领导文件资料及全校性文件资料的打印、装订工作。

十三、学校、各部门、教职工、学生获得荣誉的收集整理、统计及移交工作。

十四、管理好学校的行政印章和校长印章,开具各类证明、信函材料。

十五、公布节假日时间,及时调整学校作息时间,安排学校总值班、校办值班和节假日值班,核算干部总值班值班费。

十六、接收并分发全校信函、报刊及其他邮件。

十七、负责学校会议室、值班室、接待室的管理工作。

十八、教职工计划生育管理工作。

十九、学校通勤车辆、公务用车、接待车辆的管理和保障工作。

二十、完成校领导交办的其他工作。